بادبادک

سیستم سفارش کار (دستور کار)

اساس برنامه CMMS، دستور کار است. سیستم سفارش کار (دستور کار) به شما امکان می­دهد که دستور کارها را ایجاد کرده، چاپ بگیرید و کامل کنید. این سیستم همه تعمیرات پیشگیرانه و اصلاحی را هنگامی که کار در حال انجام است و یا برای اجرا در آینده برنامه ­ریزی شده است، ذخیره می­کند. این سیستم همچنین می­تواند به عنوان یک ابزار کارآمد برای تخمین هزینه ­ها مورد استفاده قرار گیرد. هنگامی که شما اطلاعات مربوط به نیروی کار، مواد و هزینه­ های بیرونی را وارد کردید، سیستم هزینه پروژه را تخمین می­زند.

شما باید بتوانید هم کارهای غیرمترقبه (اضطراری) و هم کارهای برنامه­ ریزی شده را هماهنگ کنید. دستور کار را می­توان برای یک قطعه از تجهیزات ایجاد کرده و با یک حساب خاص و یا چند حساب مختلف آن را شارژ کرد.

همه نیازمندی­ های کاری از طریق سیستم سفارش کار (دستور کار) و یا ماژول دستور کار ایجاد می­شوند. چنانچه یک ماژول درخواست کار مورد استفاده قرار گیرد، هر درخواست به یک دستور کار تبدیل می­شود. اطلاعات در آنجا باقی می­مانند تا کار تمام شود. پس از تکمیل شدن کار، اطلاعات به فایل سوابق کاری منتقل می­شوند.

ماژول درخواست دستور کار: سازمان­ هایی که در آنها افراد مختلف تقاضاهای کاری را ارائه می­کنند، با مشکل ارائه رسمی تقاضاها روبه ­رو هستند. گاهی اوقات افراد دست نوشته ­ها را دور می­اندازند، گاهی تماس تلفنی می­گیرند و گاهی نیز یک کارشناس، تکنسین نگهداری و تعمیرات را در حال تعمیر تجهیزات می­بیند و از او به صورت شفاهی می­خواهد کاری را انجام دهد که فقط چند دقیقه وقت او را می­گیرد

اولویت: کد اولویت ­بندی برای این کار، اهمیت کار را مشخص می­کند (از شماره ­های 1 تا 10 و یا هر الگوی دیگری که مایل باشید، استفاده کنید). اغلب CMMS­ها فیلد اولویت را ارائه می­کنند، اما آن را برای اهداف دیگری غیر از ذخیره کردن اطلاعات استفاده نمی­کنند. باید اولویت ­بندی به منظور اهداف زمان­بندی مورد استفاده قرار گیرد.

وضعیت ­ها : وضعیت، دستور کار را نشان می­دهد. این فیلد به هر کس این امکان را می­دهد که وضعیت کار را به عنوان مثال، در انتظار تصویب و یا در انتظار مواد مشاهده کند.

نوع فعالیت: نوع فعالیت برای این کار، به عنوان مثال، پیشگیرانه، اضطراری، تعمیر، و پروژه می­باشد. این بخش می­تواند توسط کاربر تعریف شود.

کد خرابی : کد خرابی مناسب این کار، مشکلات دستگاه را شرح می­دهد. این بخش نیز می­تواند توسط کاربر تعریف شود.

کد کار : کد عملیات برای این کار، کارهای صورت گرفته برای حل مشکل را شرح می­دهد. پس از مدتی شما تاریخچه خوبی در اختیار خواهید داشت.

نیروی کار : به شما این امکان را می­دهد که شناسه افرادی را که برای انجام این کار برنامه ­ریزی شده­اند و زمان تخمینی برای انجام کار، را وارد کنید. شما می­توانید چندین تخصص را وارد کنید. به عنوان مثال، نصب یک دستگاه ممکن است به برقکار، مکانیک و نجار نیاز داشته باشد

سفارش ­های دستور کار

• کمبود قطعات دستور کار (تعداد دستور کار، تعداد قطعه مورد نیاز، تعداد قطعه موجود، تعداد قطعه سفارش داده شده، مقدار کمبود)
• دستور کار فعال (تعداد دستور کارهای بلاتکلیف در طول یک دوره زمانی)
• دستور کار منقضی (همه دستور کارهای منقضی شده در طول یک دوره زمانی)
• نیازمندی­ های مواد دستور کار (شماره قطعه، تعداد دستور کارها، مقدار مورد نیاز، مقدار موجود، مقدار سفارش شده)
• نیازهای نیروی کار دستور کار (گروه تخصصی، شماره دستور کار، تعداد ساعت موجود و مورد نیاز)
• جزئیات دستور کار (شماره دستور کار، تاریخ، توضیح کار)
• خلاصه تعطیلی (شماره حساب، تعداد دستور کارها، گروه، کد خرابی، هزینه)
• فعالیت (گروه، شماره دستور کار، درصد دستور کارها بر اساس گروه)
• اجرا (شماره دستور کار، تاریخ درخواست، تاریخ تکمیل، اختلاف (روز)، درصد تکمیل شده در زمان)
• خلاصه هزینه (شماره دستور کار، هزینه نیروی کار، هزینه موارد، هزینه بیرونی، هزینه کلی)
• خلاصه نیروی کار (شماره دستور کارع ساعت، هزینه نیروی کار)
• خلاصه مواد (شماره دستور کار، شماره قطعه، هزینه مواد)
• سوابق دستگاه (شماره دستگاه، هزینه تخمینی، هزینه واقعی، درصد واریانس)

منبع : https://pscmms.com/2022/12/13/workorder/